Tarkvaraarendus :: Kui te ei kontrolli muutust, ei kontrolli te ka eelarvet

Eelarve ei tähenda muutuste piiramist

Kust algavad enamik tarkvaraprojekte

Enamik tarkvaraga seotud päringuid algab samast kohast. Organisatsioonil on olemasolev protsess, mis on sageli aja jooksul arenenud, ja nad soovivad selle muuta kasutatavaks rakenduseks, mis parandab tõhusust, nähtavust ja kontrolli.

Esmapilgul tundub see lihtne. Protsess on juba olemas, seega eeldatakse, et seda saab lihtsalt tarkvarasse üle kanda. Paljudel juhtudel on see tõsi. Kui ettevõte mõistab protsessi ja suudab seda selgelt dokumenteerida, olete juba stardijoonel.

Juhtkonna perspektiivist peaks see tunduma kontrolli positsioonina. Organisatsioon teab, mida ta teeb, kuidas ta tegutseb ja mida ta vajab, et süsteem toetaks.

Kui protsess muutub nähtavaks

Väljakutse algab siis, kui see protsess hakkab süsteemi sees kuju võtma.

Niipea kui see muutub nähtavaks, hakkavad inimesed seda teisiti nägema. Nad kaasatakse, näevad, kuidas see võib areneda, ja hakkavad uusi võimalusi ära tundma. Tekivad uued ideed, tuvastatakse äärjuhud ning erinevad sidusrühmad tõlgendavad, kuidas see peaks toimima, veidi erinevalt. See ei ole ebaõnnestumine, see on loomulik osa protsessi eksplitsiikseks muutmisest.

Sellel hetkel tuleb isegi lihtsalt kõlavaid muudatusi läbi vaadata igast vaatenurgast ja protsessi igas etapis. See, mis näib isoleeritult väiksena, võib omada laiemaid tagajärgi, eriti seal, kus on seotud mitu rolli, otsust ja sõltuvust.

Millele sidusrühmad keskenduvad versus mida organisatsioon vajab

Hästi struktureeritud tarkvaratarnes on fookus sellel, mis on organisatsioonile kõige olulisem, mitte ainult sellel, mida sidusrühmad taotlevad. Paljudel juhtudel hõlmab see auditeeritavust, mis on organisatsioonile kriitiline, kuid jäetakse sageli tähelepanuta lisafunktsioonide kasuks.

Sidusrühmad keskenduvad loomulikult sellele, mida nad soovivad, et süsteem teeks. Nad harva keskenduvad sellele, kuidas need muudatused tuleb rakendada, salvestada ja hallata, kui süsteem on kasutusel.

Miks väikesed muudatused ei ole väikesed

See muudab isegi kõige lihtsama taotluse olemust. Väike kohandus ei ole enam ainult tehniline muudatus, sellest saab osa kontrollitud ja jälgitavast protsessist. Seetõttu võib see, mis näib väikesena, omada palju suuremat mõju, kui arvestatakse vastavust, vastutust ja tegevuse nähtavust.

Kontroll määrab tulemuse

Kui muutust ei kontrollita, siis ka tulemust ei kontrollita.

See, mis algab hästi määratletud algatusena, võib kiiresti muutuda millekski hoopis teiseks, mitte halva kavatsuse tõttu, vaid otsuste langetamise struktuuri puudumise tõttu, kui süsteem areneb. Kulu ei ole ainult rahaline. Seda mõõdetakse ajas, keerukuses, tegevushäiretes ja selguse kaotamises.

Siin kaotavad paljud organisatsioonid kontrolli, ilma et nad seda mõistaksid.

Nad usuvad, et juhivad tarnimist, kuigi tegelikkuses kujundavad süsteemi suunda järk-järgult mõõtmata muutused.

Just siin tegutseb Libertas Software Research.

Mitte ainult süsteemide ehitamisel, vaid tagades, et need süsteemid jäävad organisatsiooniga kooskõlas, kui need arenevad. See tähendab muutuse ümber struktuuri loomist, selle mõju nähtavaks muutmist ja tagamist, et iga otsust mõistetaks kulu, aja ja pikaajalise toimimise kontekstis.

Küsimus ei ole selles, kas muutus toimub.

See toimub.

Küsimus on selles, kes seda kontrollib.

PrimeCRM